2020廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇設計搭建項目采購公告
中國國際貿易促進委員會廣州市委員會對2020廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇（以下簡稱主題論壇）設計搭建項目進行采購，邀請符合條件的供應商參與競投，有關信息公告如下：
一、項目信息
（一）項目名稱：2020廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇設計搭建項目
（二）項目最高限價：43萬元人民幣
（三）項目概況：我會將于2020年9月23-24日在廣州白云國際會議中心舉辦2020廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇。服務內容包括廣州市政府歡迎晚宴、主題論壇及4場平行分論壇等的會議資料設計制作、會議現場、周邊公共區域布置及會議場地布置、現場及相關活動場地氛圍、相關物料制作及布置；舞臺及背景板設計搭建；宣傳品資料設計及制作。
會議時間安排及地點：
時間：2020年9月23日至9月24日
地點：廣州白云國際會議中心
9月23日：
（全天）嘉賓報道和場地布置（廣州白云國際會議中心）
（傍晚）廣州市政府歡迎晚宴（廣州白云國際會議中心）
9月24日：
（上午） 2019廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會開幕式及巡館（中國進出口商品交易會琶洲展館）
（下午）主題論壇（廣州白云國際會議中心）
（下午）4場平行分論壇（廣州白云國際會議中心）
服務期限：自服務協議簽訂之日起至項目完成止。
二、采購項目總體需求概況
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白云國際會議中心內部 |
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簽到背景板 |
桁架+黑底燈布6M*4M |
24 |
m2 |
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舞臺屏幕 |
屏幕，P3LED屏，30M*6.5M |
195 |
m2 |
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懸吊亞克力文字 |
主題文字：亞克力立體造型中英文字：W14m*H0.98m |
1 |
套 |
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文字支架結構（LED屏后另起） |
1 |
項 |
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舞臺 |
原舞臺改建增加，(W33m*L4m+W5m*1m*2)*H0.6m，鋁合金舞臺+專用顏色舞臺地毯，阻燃地毯 |
142 |
m2 |
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木結構弧形銜接舞臺制作，加32m舞臺側邊封板 |
1 |
項 |
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舞臺板穿孔，鑿穿兩塊舞臺板 |
2 |
個 |
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舞臺斜面 |
舞臺正前方 W12*H1.5 木結構貼畫面 |
18 |
個 |
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舞臺樓梯 |
鋁合金舞臺樓梯 2米寬 |
4 |
個 |
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演講臺 |
定制講臺（大），正面加木結構異型造型 |
1 |
個 |
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定制講臺（小） |
1 |
個 |
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外裱高精度噴繪KT板，共5套 |
5 |
套 |
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分會場舞臺和地毯 |
分會場舞臺和地毯（舞臺根據屆時會議具體需求定） |
4 |
項 |
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分會場易拉寶 |
分會場簽到易拉寶 |
4 |
套 |
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歡迎晚宴背景板 |
屏幕，P3LED屏20M*4M |
80 |
m2 |
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歡迎晚宴歡迎板和席位分布圖 |
桁架+黑底燈布4M*2.5M |
10 |
m2 |
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歡迎晚宴拱門 |
高精度噴繪KT板包拱門 |
1 |
項 |
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白云國際會議中心外圍 |
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西廣場道旗 |
框架+畫面，0.9m*2m |
20 |
套 |
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道旗拆裝 |
高空安裝及拆除作業 |
20 |
套 |
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3號樓入口門頭畫面 |
可移背膠粘貼，45.6m*10m |
456 |
m2 |
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入口畫面高空安裝費用 |
異形高空安裝費用 |
1 |
項 |
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外圍門崗內背景板 |
桁架+高清黑底燈布，W6m*H4m，2塊 |
48 |
m2 |
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外圍路邊指示牌 |
桁架+高清黑底燈布，W3m*H2m，4塊 |
4 |
塊 |
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3號樓門口地毯 |
紅毯，24m*6m，阻燃地毯 |
144 |
m2 |
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3號樓玻璃電梯豎幅 |
KT板，12.5m*3.1m，2塊，高空安裝 |
77.5 |
m2 |
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3號樓大廳主題展示 |
扶梯間主題展示造型 |
1 |
項 |
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其他 |
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配套物料制作 |
指引展架、通道地貼指引、手舉牌、主題特裝字 |
按實際情況制作 |
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備注：以上為參考尺寸，具體尺寸以會場實際方案為準。 |
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三、服務要求
根據采購人的要求和大會的整體方案，設計制作適合大會主題VI方案（主題論壇LOGO已有），采用國際化元素設計VI效果，并達到采購人要求。會議資料、胸卡證件、會議背景板等設計需要采用國際化元素并結合主題論壇效果，應具有整體協調性和創意性。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。
根據采購人要求，做好會議手冊、會刊、邀請函、胸牌的設計工作，做好桌卡、接機牌等會議物料的設計和制作工作。
（一）主題論壇會場及相關會議物料布置
按照國際會議開幕式基本標準布置現場，保證主旨演講現場的舞臺、燈光、音響、背景板、LED屏幕的效果（燈光、音響由采購人提供）。同時現場整體氛圍（包括現場臺卡、背貼、橫幅或其他會場裝飾、會議材料、現場席位指引圖、會場外圍周邊氛圍布置等）及宣傳品等設計應簡潔大方，不要過于鋪張浪費。
（二）白云國際會議中心大堂及周邊道路布置
白云國際會議中心大堂及周邊道路布置服務包括白云國際會議中心大堂整體氛圍布置包括但不限于三號樓大堂門口背貼，大堂正門外歡迎地毯、外圍門崗背景板、廣場交通指引背景板、會場外圍周邊道路道旗布置及裝飾品的設計及制作等其它相關需求。
根據采購人安排，做好白云國際會議中心大堂及周邊道路布置的方案及設計，設計稿按要求提前交給采購人審核，并及時配合采購人對設計稿進行修改及調整。按晚宴的具體要求完成白云國際會議中心大堂及周邊道路布置和氛圍的烘托。
白云國際會議中心大堂及周邊道路布置的物料的設計采用國際化元素并結合主題論壇主題，備具創意性和整體協調性。保證主題論壇整體效果，同時確保現場整體氛圍簡潔大方、不鋪張浪費。
（三）延展設計及制作
其他延展設計主要包括但不限于平行論壇會場背景、主題論壇會刊、會議嘉賓胸卡、邀請函、PPT底圖等；制作品主要包括會議嘉賓臺卡、指引展架、通道地貼指引、手舉牌等。
根據采購人安排，做好主題論壇延展宣傳品的方案及設計，設計稿按要求提前交給采購人審核，并及時配合采購人對設計稿進行修改及調整。其中，會刊要求采購人提供資料后需在24小時內形成初稿，會議嘉賓臺卡需要提供現場打印制作服務。
（四）其他
1.所有宣傳制作品（包含但不限于背景、桁架、展架、燈布等）需負責消防部門安全要求并主動配合場地提供方檢查，如有問題需立即整改；
2.供應商有策劃并統籌執行過同類型規模和影響力的論壇項目經驗；
3.供應商須組建不低于5人專屬服務團隊，在合同簽訂后5個工作日內指定專人負責與采購人溝通協調。
4.本次項目所涉及會議信息、設計方案等（含紙質和電子信息）未經采購人授權，供應商均不得提供給第三方。
5.項目完成后5個工作日內向采購人提供項目總結和參會人員滿意度調查。
四、重要聲明
各投標人按照以上規定及要求，除核算總價外，須列明各細項服務報價或折扣標準，不允許低于成本的惡意投標報價。各項費用在項目預算范圍內，按照實際發生結算，沒有實際發生的服務費用不予結算。
本項目報價為總價包干。投標人報價低于最高限價80%的，必須在投標文件中說明報價理由。在中標并簽訂協議后，如果投標人不能按時按要求完成服務造成違約，采購人有權安排其他服務機構按照同等標準提供服務，如服務費用高于協議價格，違約投標人須補足差價。本內容將作為協議的重要條款。
根據本項目的實際情況，提供相應服務并達到采購人要求，如采購人對采購項目有其他調整時，可由雙方協商，另行簽訂補充協議（補充協議的采購金額不超過合同采購金額的百分之十）。
由于疫情等不可抗力的影響，我會不擔保項目是否能順利實施和不保證項目規模達到預期目標，該風險由中標人自行承擔。
五、供應商的資格要求
1、提供營業執照（或事業單位法人證書，或社會團體法人登記證書，或執業許可證）復印件；
2、提供2019年度財務狀況報告復印件（如2019年或2020年成立不滿一年的企業，提供成立至今的月或季度財務狀況報告復印件），或銀行出具的資信證明材料復印件；
3、提供近半年任意一個月的依法繳納稅收的證明（納稅憑證）復印件，如依法免稅的，應提供相應文件證明其依法免稅；
4、提供近半年任意一個月的依法繳納社會保險的證明（繳費憑證）復印件，如依法不需要繳納社會保障資金的，應提供相應文件證明其依法不需要繳納社會保障資金；
5、提供履行合同所必需的設備和專業技術能力的書面聲明；
6、提供參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
六、公告時間
2020年8月18日至8月24日
七、報名時間、地點、方式
1、報名時間：2020年8月18日至8月24日期間（辦公時間內，法定節假日除外）。
2、報名地點：廣州市越秀區恒福路238號2樓218室
3、報名提交資料：根據供應商資格要求的內容提交資料。
4、報價文件遞交截止時間及開標時間：2020年8月25日9時30分
5、提交報價文件地點及開標地點：廣州市天河區臨江大道3號發展中心26B
6、報價文件提交資料：根據附件1的內容提交資料，一式五份，一正四副，密封遞交。
八、評審及定標原則
1、內部評議小組對的供應商的報價文件進行資格、符合性審查，詳見《資格、符合性審查表》，以確定其是否滿足本項目的實質性要求。未通過資格、符合性審查的供應商，不進入技術、商務和價格評審。
2、當通過資格、符合性審查的投標人多于或等于三家時，按照評標程序的規定和依據評分標準以及各項權重、符合性審查結果，各位評委單獨就每個投標人的技術、商務、價格進行評審和比較，評出其技術評分、商務評分和價格評分。將技術得分、商務得分和價格得分相加得出總分，并按總分高低排出名次。內部評議小組依據得分情況推薦出第一中標侯選人一名，第二中標侯選人一名。
3、中標結果公告后，向中標人發出《中標通知書》，《中標通知書》將作為授予合同資格的唯一合法依據。
九、采購人聯系方式
采購人：中國國際貿易促進委員會廣州市委員會
地址：廣州市珠江新城臨江大道3號發展中心大廈26B單元
聯系人：周小姐、陳小姐
聯系電話：020-29117315,37851396
采購代理機構：廣州程啟招標代理有限公司
地址：廣州市越秀區恒福路238號2樓218室
聯系人：馬小姐
聯系電話：020-83576900
中國國際貿易促進委員會廣州市委員會
2020年8月17日